Até junho/2002, a Ouvidoria no IQSC USP recebeu consultas que podem ser classificadas em três categorias:
Em alguns casos houve uma defasagem entre a data da queixas/consulta do usuários e a data da resposta da Ouvidoria e/ou do encaminhamento a terceiros por motivos como: férias da Ouvidoria (Janeiro/Fevereiro); necessidade de busca de maiores informações pela Ouvidoria; surgimento de situações que justificassem o encaminhamento das queixas, etc. Como regra geral, contudo, a Ouvidoria tem se esforçado em dar uma resposta adequada no menor espaço de tempo possível. Como a Ouvidoria tem como princípio tentar responder ao usuário, as mensagens enviadas por e-mails anônimos (sem identificação do usuário ou tipo xxxx@hotmail.com) não foram consideradas (até o final de junho/2002, apenas 1 usuário entrou em contacto com a Ouvidoria no anonimato).
Tabela 1 – Atendimentos da ouvidoria IQSC em 2002 (Respostas apuradas pela Ouvidoria e transmitidas diretamente ao usuário) |
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No. | Data |
Usuário (categoria) |
Assunto | Resposta |
01 | 06/02 |
E |
Dúvida sobre Química | ****** |
02 | 16/02 |
A |
Dúvida sobre Química | ****** |
03 | 11/03 |
D |
Atribuição de bolsas institucionais (DR) | Não houve mudanças nos critérios de atribuição de bolsas. Houve alteração nos prazos do CNPq para encaminhamento da indicação de bolsistas |
04 | 13/03 |
A |
Problemas no acesso de material da home-page IQSC (curso Licenciatura) | Os usuários precisam do programa Acrobat instalado; se necessário, deve-se consultar a seção de Informática do IQSC |
05 | 15/03 |
A |
Dúvida sobre Química | ****** |
06 | 16/03 |
A |
Dúvida sobre material didático da home-page IQSC (curso Licenciatura) | O aluno recebeu informações sobre a página Internet na qual o material está disponível |
07 | 27/05 |
A |
Dúvidas sobre convocação de classificados no processo seletivo no IQSC – técnico (Bibliotecas) | A interessada precisa aguardar por novas vagas, conforme as normas gerais de concursos públicos da USP |
08 | 20/06 |
E |
informação sobre data de defesa de tese no IQSC | Foi encaminhada a data, horário e local da tese. |
A: aluno(graduação/pós-graduação)
D: docente
F: funcionário
E: externo ao IQSC
Tabela 2 – Atendimentos da ouvidoria IQSC em 2002 (Assuntos encaminhados para terceiros) |
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No. |
Data da consulta |
Usuário (categoria) |
Assunto | Encaminhamento dado pela Ouvidoria |
Data |
Data da resposta recebida pela Ouvidoria e/ou providências adotadas | |
001 |
17/01 |
A |
Home-page IQSC: ausência de informações sobre o curso de Licenciatura em Ciências Exatas | Ofício comunicando a CoC a sugestão discente |
22/02 |
A nova home-page IQSC contém informações sobre o curso | |
002 |
28/01 |
A |
Convênio UNIMED – cobertura de dependentes | Ofício pedindo esclarecimentos à Coord. UBAS c/c Diretoria IQSC |
25/02 |
Final do convênio USP S. Carlos UNIMED: 30/03. Não há definição sobre a cobertura de dependentes a partir desta data | |
003 |
24/01 |
D |
Processo seletivo para docente | Ofício ao chefe DFQ solicitando ampla divulgação do edital 012/2002 |
11/03 |
14/03 |
Ofício relatando as providências tomadas para ampla divulgação do edital 012/2002 |
004 |
08/03 |
A |
Problemas no servidor IQSC | Solicitação de esclarecimentos ao setor de Informática IQSC |
08/03 |
22/03 |
Relatório de ocorrências encaminhado pelo CISC, informando a situação sobre a rede USPNet |
A: aluno(graduação/pós-graduação)
D: docente
F: funcionário
E: externo ao IQSC
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